Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Βοηθό για να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο Εκτελεστικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Αυτή η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, επαγγελματισμού και προσοχής στη λεπτομέρεια. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να υποστηρίζει την ηγεσία μιας εταιρείας, αυτή η θέση είναι για εσάς. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν εμπειρία σε παρόμοια θέση και να είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση τεχνολογικών εργαλείων και λογισμικών. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον που προάγει την ανάπτυξη και την επαγγελματική εξέλιξη.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Συντονισμός ταξιδιών και κρατήσεων.
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας σε όλες τις πτυχές της εργασίας.
- Επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων και προθεσμιών.
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων μέσω παροχής σχετικών πληροφοριών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Εξοικείωση με λογισμικά γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια λογισμικά γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πείτε μας για μια φορά που διαχειριστήκατε ένα δύσκολο έργο.
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα στις εργασίες σας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με ανώτερα στελέχη;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας για να διαχειριστείτε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοια θέση;
